株式会社サウンズグッド
管理本部 黒川 三千一 様
ポイントは大きく3つ「①低価格②シンプルな操作性③短期導入できるシステム」で、それらをバランスよく満たしていたのがe-naviでした。導入後は勤務表の回収、および集計業務の大幅な効率化を図る事ができました。
株式会社サウンズグッド
管理本部 黒川 三千一 様
【2011年10月導入】
e-naviタイムシート[S](一般企業向け)使用中。
人材派遣/人材紹介を中核とした人材サービス事業を展開する株式会社サウンズグッド様。管理本部の黒川様にe-naviタイムシートの導入効果などを伺いました。
尚、サウンズグッド様には、給与明細電子化システム「e-navi給与明細」も導入いただいております。
当社は、人材派遣サービス・業務請負・委託サービス・店舗運営受託サービスを柱に、キャリアアップを目指す求職者と人材をお探しの企業様を結びつけるスペシャリスト集団です。
私たちのサービスや仕組み、提案に対して、お客様・スタッフ・そして社会から「それいいね!」と言って頂ける企業を目指しています。
今までは、各拠点での勤怠はエクセルに入力したものや勤務表をメールやFAXで回収しており、回収後の確認及び集計作業にも時間を要してました。
その作業を効率化できないかと思い、WEB勤怠システムの導入を検討しました。
e-navi給与明細を利用していたこともありましたが、そこは公平に20社以上比較検討しました。
選定のポイントは大きく3つ「①低価格②シンプルな操作性③短期導入できるシステム」で、それらをバランスよく満たしていたのがe-naviだった事、導入前にお試し版で機能面・操作性などを確認できた事が決め手になりました。
システム導入の目的である「勤務表の回収・集計業務」の大幅な効率化を図る事ができました。また残業時間などの勤務時間が自動で集計できるので、今まで手計算したときには起こりえた計算間違いなどの人的ミスがなくなりました。
勤怠入力ロック機能とコメント欄を使っています。
コメントはスタッフとの連絡や管理側のメモ用に、ロックは勤怠の締後に誤って勤務時間を入力させない為に使用しています。
操作がシンプルで誰でも抵抗なく使用できる事を実感。
計算ミスの心配から解放されました。
作業時間が1/3に短縮され、格段に効率が上がりました。
店舗スタッフとの勤務状況のやりとりがスムーズになりました。
スマートフォン・サイトがパソコン同様に見易く好評です。
従業員の勤怠がリアルタイムに把握可能になり、大変便利になりました。
苦労していた交通費集計が自動化でき、勤務集計作業も大幅に短縮。
「操作が容易で誰でもすぐ使える」などの選定ポイントをクリア。