TOP画面
スタッフサイトにログイン後に表示される画面です。
シンプルで見やすい画面。毎日の出退勤打刻もクリックひとつで完了!
退勤と同時に勤務時間(所定内・残業・休日など)が自動計算されます。
その他、管理元からのメッセージ表示や各種警告表示を行う事ができます。
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(動画で見る)出退勤の流れ
勤怠入力はシンプルでマニュアルいらずの操作性を実現。外部に派遣されているスタッフでもスグに使えます。
スタッフサイトにログイン後に表示される画面です。
シンプルで見やすい画面。毎日の出退勤打刻もクリックひとつで完了!
退勤と同時に勤務時間(所定内・残業・休日など)が自動計算されます。
その他、管理元からのメッセージ表示や各種警告表示を行う事ができます。
月次勤怠画面では、1ヶ月分の勤務状況を確認・修正・承認依頼できます。
PCサイトでは複数日を選択しての一括勤務入力や、タイムシートをPDFファイルに出力する事もできます。
日次勤怠画面では、日毎の勤務修正、交通費入力および承認担当者・派遣元担当者へのコメント入力が行なえます。
申請画面より、休暇や残業申請などができます。また、休暇申請・承認は、勤怠データに連動します。申請時に承認者・派遣元担当者に自動メール送信することもできます。
派遣会社から、スタッフの勤務状況がリアルタイムに把握できます。
スタッフが稼働したその日から閲覧できるので、残業の過多や欠勤・遅刻
などに注意を払うと共に、スタッフのケアに役立てることができます。
派遣先承認者からのオンライン承認が可能になります。承認はマウスクリックだけのカンタン操作です。
タイムシートが電子管理されるので、紙ベースに比べて管理が容易になり、派遣先(クライアント)からも喜ばれます。
承認者・派遣元担当者が担当するスタッフの勤務サマリーが表示されます。
1ヶ月の時間外労働時間や、承認状況が一目瞭然です。
スタッフ名をクリックする事で勤務詳細の確認、および勤務承認/否認が行えます。
スタッフの1ヶ月分の勤務実績の確認、および承認/否認が行えます。
日毎の承認はもちろん、全勤務を一括で承認する事もできます。
また、承認完了後、上長が最終確認する事もできます。
月ごとでなく日ごとにスタッフ一覧を表示して承認/否認する事もできます。
承認者が担当するスタッフの申請済の内容が申請一覧に表示されます。
承認者は各スタッフの申請に対して承認・否認することができ、代理承認も可能です。
承認者サイトより、派遣元への通知が必要な管理台帳項目を網羅したタイムシートを出力できます。派遣会社への通知文書としてそのまま利用できるので、派遣先(クライアント)の作業を軽減できます。
■派遣元への通知が必要な項目
労働者の氏名、勤務実績、業務内容、派遣先事業所名、就業先の所在地、組織単位など
入力済みの勤怠データは、給与締日だけでなく派遣先(クライアント)ごとの請求締日で集計する事ができます。
集計結果は任意のレイアウトでCSV出力できるので、各種給与ソフトや派遣システムと容易に連携できます。
日々の交通費入力や勤怠未入力時のアラート表示、派遣スタッフへの同報メールなどの便利機能を標準で実装しております。
同報メール機能は、「差し込み文字」を使用する事で本システムのユーザーID・パスワードを通知する事ができます。
派遣先管理台帳の通知項⽬を網羅したタイムシートを出力できます。
派遣元への通知用に利用できるので派遣先の作業負担を減らせます。