重視したのは、使い易さです。

e-naviの決め手の理由としては、やはり使い易そうだった点です。スタッフさんやクライアントさんにも使用頂くシステムなので、複雑で使いづらいのは問題外と考えてました。勤務集計作業も通常2名で1～2日の時間を要していたところ、導入後は１人で１日もあれば完了するようになりました。

A-Vision株式会社

管理企画担当　佐藤好一様

【2009年4月導入】
e-naviタイムシート[派遣](人材派遣業向け)使用中。

主に、東アジア諸国出身の方を対象に、求人情報の提供や人材派遣・人材紹介などの人材サービスを展開するA-Vision社。人材サービス以外にも豊富な外国人材リストや海外ネットワークを活用した、企業の国際化を支援する事業を展開されています。
スタッフ管理全般を担当し、スタッフのフォローに力を注ぐ佐藤様にお話を伺いました。

留学生など海外の人材を活用！スタッフのフォロー体制を充実

－御社の業務の特徴・強みなどをお聞かせください。

当社グループ企業である銀行系の関連会社に、一般事務からデータ入力、テレフォンオペレーター等の派遣や、留学生など海外の人材を活用した翻訳・通訳などの派遣をおこなっています。
またスタッフ向けの専用メールアカウントを新設し、どんな時でも気軽に相談できる、そしてすぐにお応えできる環境を整えるなど、スタッフへのフォロー体制に力を入れております。

重視したのは使い易さです

－システム導入のきっかけを教えてください。

今までタイムカードをＦＡＸや紙で回収し集計しており、タイムカードの配布・回収作業にも時間が掛かっていました。また手書きのタイムシートだと記入ミスなどの人的問題もあり、確認作業など時間的なコストも掛かっていました。
そのような作業を効率化したいというのがシステムの導入を検討したきっかけです。

－ e-naviタイムシートを選定したポイントを教えてください。

決め手は、やはり使い易そうだった点です。スタッフさんやクライアントさんにもお使いいただくシステムですので、あまり複雑な機能があって使いづらいのは問題外と思っていました。
その点、e-naviタイムシートはシンプルで操作も簡単なので、これならスタッフさんやクライアントさんにも負担が掛からないというのもポイントでした。
また、価格的にもリーズナブルでしたのでe-naviタイムシートに決めました。

動集計になって計算ミスがなくなりました

－導入前に比べて大きく変化したところはございますか。

導入前はタイムカードを回収して、勤務集計作業に２名で１日～２日の時間を要していましたが、導入後は１人で１日もあれば集計作業が終わるようになりました。
また、今までは毎月締め日の段階にならないと勤務実績がわからなかったが、システム化によって、日々リアルタイムに勤務状況（残業・遅刻など）が把握できるのでスタッフケアにも役立ちます。
他には、勤務時間等も自動集計になって計算ミスがなくなった点も大きいですね。

－その他、活用されている機能などはございますか。

コメント欄を活用してますね。
スタッフさんがやむなく欠勤したり遅刻した場合などに理由をコメント欄に入力でき、それを当社でも確認できるので、スタッフさんの状況把握に役立てています。