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派遣スタッフの勤怠管理を
「見える化」しませんか。

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e-naviタイムシート[派遣]とは?

e-naviタイムシート[派遣]は、人材派遣会社向けの勤怠管理システムです。PC/携帯/スマホからの勤怠入力、派遣先担当者からのWEB承認など、派遣業務に沿った運用が可能です。
人材派遣業ではクライアントごとの就業条件管理が必要で、期間ごとの更新・切り替えや、クライアントからの勤務承認が必要など、一般的な勤怠管理システムでの管理は困難でした。
e-naviタイムシート[派遣]は、長期に渡り人材派遣業管理システムの開発に携わってきたメンバーが、そのノウハウを注いだ勤怠管理システムです。
派遣スタッフ 派遣先承認者 派遣会社(担当者) 派遣会社(管理部門)
派遣スタッフ
PC・携帯・スマホから勤怠入力/各種申請を行います。
勤怠打刻時の位置情報を記録する事もできます。
※フューチャーフォン(ガラケー)にも対応!
派遣先承認者
派遣スタッフが入力した勤怠/各種申請をWEBブラウザから承認・否認できます。
派遣会社(担当者)
自身が担当するスタッフの勤怠/各種申請をWEBブラウザから参照できます。
派遣先に承認をお願いするのが難しい場合、担当者から承認・否認できます。
派遣会社(管理部門)
日次または月次の勤怠データをCSVファイルに出力できます。
ご利用中の給与/派遣システムと連携する事ができます。
給与締日またはクライアントの請求締日で集計できます。

導入事例(Pickup)

e-naviタイムシート派遣をご利用されているお客様に、導入効果・活用事例を伺いました。その一部をピックアップしてご紹介します。
苦労していた交通費集計が自動化でき、勤務集計作業も大幅に短縮。

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株式会社アミー
株式会社アミー
詳しく見る
スマートフォン・サイトがパソコン同様に見易く好評です。

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株式会社豊橋設計
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詳しく見る
導入事例をもっと見る

派遣版の特徴

シンプルな操作性でマニュアルいらず

勤怠入力はシンプルでマニュアルいらずの操作性を実現。外部に派遣されているスタッフでもスグに使えます。
TOP画面
スタッフサイトにログイン後に表示される画面です。
シンプルで見やすい画面。毎日の出退勤打刻もクリックひとつで完了!
退勤と同時に勤務時間(所定内・残業・休日など)が自動計算されます。

その他、管理元からのメッセージ表示や各種警告表示を行う事ができます。

※スタッフサイトは、フューチャーフォン(ガラケー)にも対応しています。
月次勤怠画面
月次勤怠画面では、1ヶ月分の勤務状況を確認・修正・承認依頼できます。
PCサイトでは複数日を選択しての一括勤務入力や、タイムシートをPDFファイルに出力する事もできます。
日次勤怠画面
日次勤怠画面では、日毎の勤務修正、交通費入力および承認担当者・派遣元担当者へのコメント入力が行なえます。
申請画面
申請画面より、休暇や残業申請などができます。 また、休暇申請・承認は、勤怠データに連動します。 申請時に承認者・派遣元担当者に自動メール送信することもできます。

派遣スタッフの勤怠をリアルタイムに把握

携帯/スマホからの打刻時の位置情報も記録。
派遣会社から、スタッフの勤務状況がリアルタイムに把握できます。
スタッフが稼働したその日から閲覧できるので、残業の過多や欠勤・遅刻
などに注意を払うと共に、スタッフのケアに役立てることができます。

派遣先からのオンライン承認

派遣先承認者からのオンライン承認が可能になります。承認はマウスクリックだけのカンタン操作です。
タイムシートが電子管理されるので、紙ベースに比べて管理が容易になり、派遣先(クライアント)からも喜ばれます。
月次承認一覧
承認者・派遣元担当者が担当するスタッフの勤務サマリーが表示されます。
1ヶ月の時間外労働時間や、承認状況が一目瞭然です。

スタッフ名をクリックする事で勤務詳細の確認、および勤務承認/否認が行えます。
勤務承認画面
スタッフの1ヶ月分の勤務実績の確認、および承認/否認が行えます。
日毎の承認はもちろん、全勤務を一括で承認する事もできます。
また、承認完了後、上長が最終確認する事もできます。

月ごとでなく日ごとにスタッフ一覧を表示して承認/否認する事もできます。
申請承認画面
承認者が担当するスタッフの申請済の内容が申請一覧に表示されます。
承認者は各スタッフの申請に対して承認・否認することができ、代理承認も可能です。
PDF出力
承認者サイトより、派遣元への通知が必要な管理台帳項目を網羅したタイムシートを出力できます。派遣会社への通知文書としてそのまま利用できるので、派遣先(クライアント)の作業を軽減できます。

■派遣元への通知が必要な項目
労働者の氏名、勤務実績、業務内容、派遣先事業所名、就業先の所在地、組織単位など

給与締日/請求締日でのオンライン集計

入力済みの勤怠データは、給与締日だけでなく派遣先(クライアント)ごとの請求締日で集計する事ができます。
集計結果は任意のレイアウトでCSV出力できるので、各種給与ソフトや派遣システムと容易に連携できます。
給与締日/請求締日でのオンライン集計。

交通費入力・同報メールなど充実の機能

日々の交通費入力や勤怠未入力時のアラート表示、派遣スタッフへの同報メールなどの便利機能を標準で実装しております。
同報メール機能は、「差し込み文字」を使用する事で本システムのユーザーID・パスワードを通知する事ができます。
交通費入力・同報メールなど充実の機能

WEBサイトの着せ替えができます。

スタッフ・派遣先の承認者が使用するWEBサイトの着せ替えができます。
例えば、御社のロゴに差し替えたり、ヘッダ部の背景色をイメージカラーに変更するなどできます。
※着せ替え機能はオプションです
WEB明細サイトの着せ替えができます。
お客様着せ替え事例を見る
充実の機能で御社の業務効率化を支援します
PC・スマホ・携帯で勤怠入力 派遣先承認 打刻位置情報 交通費入力 CSVで給与ソフトと連携
PC・スマホ・携帯で勤怠入力 派遣先からのオンライン承認 打刻位置情報 交通費入力 CSVで各種システムと連携
休暇・残業申請 残業アラート 安心サポート Felicaでワンタッチ打刻 WEB着せ替え
休暇・残業申請 残業アラート 安心サポート Felicaでワンタッチ打刻
(オプション)
WEB着せ替え
(オプション)

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