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株式会社豊橋設計 様|e-naviタイムシート 導入事例

9:30-18:00 ※土日祝日除く

スマートフォン・サイトがパソコン同様に見易いと好評です。

取引先ごとに就業条件が設定可能で、取引先の締日に合わせた勤務集計が出来る事や、携帯打刻時の位置情報が取得可能な事が決め手になりました。またスマートフォン・サイトも見易く、パソコン同様に使えると好評です。

株式会社豊橋設計
株式会社豊橋設計
総務部 三浦 広行 様
e-naviタイムシート派遣 【2013年3月導入】
勤怠管理システム「e-naviタイムシート派遣」使用中。
株式会社豊橋設計 総務部 三浦 広行 様

主に製造業向けに、機械・電気・ソフトウエア・生産技術の設計開発を支援する豊橋設計様。近年、設計開発における技術革新は目覚ましい発展を続けておりますが、こうした中でも高度な技術を保持する総合エンジニアリング企業として高い評価を得られています。
本日は総務部の三浦様にe-naviタイムシートの導入効果などを伺いました。

課題
課題:
取引先ごとに就業条件や締日が違うため、
勤怠管理が非常に煩雑でなんとかしたい!
解決
解決:
e-naviは、取引先ごとに就業条件が設定可能
で、取引先の締日に合わせた勤務集計ができ
るので、集計作業が半分以下に短縮。
より良い開発者を生み出すための充実した教育環境が強み
− 御社の業務の特徴・強みなどをお聞かせください。

当社は総合エンジニアリング企業として特に社員教育に力を入れております。
技術研修センターでは当社オリジナルの専門技術プログラムにより設計基礎教育を行っています。また国及び県より認可を受けた委託訓練校も運営しております。機械CAD製図技能検定の試験会場にも指定されており行政からの期待にもお応えしている企業です。
技術研修は社員だけでなく、派遣社員に対してもただ登録して終わりというのではなく、同様の教育環境で対応しております。

株式会社豊橋設計
締日後、丸二日かかっていた集計作業が半分以下に短縮!
− システム導入のきっかけを教えてください。

当社は派遣社員や客先常駐など社外にいる社員の比率が6〜7割と高いのですが、取引先ごとに就業形態が異なったり、締日が異なるなど管理が煩雑な所がありました。
勤怠の集計は、締日ごとに各従業員がタイムシートを手入力またはExcel入力した後、本部に回収しに行っていたのですが、作業に丸二日以上かかっていました。
勤怠システムを導入する事で、お客様ごとの就業形態に合わせた時間計算や、タイムシートの回収・チェック、および集計業務の効率化が図れるのではと思い導入を検討しました。

− e-naviタイムシートを選定したポイントを教えてください。

取引先ごとに就業条件が設定可能で、取引先の締日に合わせた勤務集計が出来る事、携帯打刻時の位置情報が取得可能な事など、当社のニーズを満たしていた事です。 
あとは価格も魅力的でした。

− 導入前に比べて大きく変化したところはございますか。

今まで締日ごとに丸二日間掛かっていた作業が、半分以下に短縮されました。
システム導入の目的を達成できたと感じております。

スマートフォンサイトは見易く、パソコン同様に使えるので楽です!
− 勤怠入力にスマートフォンもご利用になられていますよね。

はい。勤務先によってはPCをインターネット接続できない所もあり、スマートフォンや携帯電話を使用しています。
スマートフォン・サイトはとても見易く、勤怠入力や申請もしやすいです。
何よりパソコン同様に使えるので楽ですね。

トップ画面 月次勤怠画面
スマホ画面
− 申請オプションをご利用になられていますね。

有給休暇・振替休暇などの休暇申請や、遅刻・早退、出張などの申請で使用しています。
申請書類もペーパーレス化され、大変便利になりました。

携帯(スマートフォン)で打刻時の位置情報を活用
− 特に便利だと思われる機能がございましたら、教えてください。

勤怠打刻時間と修正時刻が二行になって出てくる点は、見易くて良いですね。
また、携帯(スマホ)で勤怠打刻した際の位置情報は当社で必要としていた機能なので、活用しています。
社員には、「毎回それを見てチェックするのではない事や、直行・直帰するときに確認するツールとして使う事」を事前に説明しましたが、スムーズに受け入れてもらえました。

− 導入後、サポートはご利用いただきましたか。

はい。導入直後に何度か利用しましたが、毎回丁寧に対応して下さいます。

− 最後に、今後の事業の方向性をお聞かせ下さい。

当社としては今後も引き続き社員の教育に力を入れていきたいと考えています。日本だけではなく、国外(ミャンマー)にも事業を広げているので、今後はワールドワイドにやっていきたいです。

株式会社豊橋設計 株式会社豊橋設計
代表者:
設立:
資本金:
事業内容:


URL:
内山 幸司
1992年9月
1,000万円
機械設計・電気電子設計・ソフトウェア開発・生産技術支援・治工具設計製作・シーケンス・3Dドキュメント製作・e-Learning製作・実験解析・DMU・シュミレーション・教育事業CAD教育・設計教育・教育講師・一般労働者派遣事業・海外事業等・通訳翻訳
http://toyohashi-s.co.jp/

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